Skip to content
ERP e verticali di settore

OKEY

Il gestionale modulare per PMI, aziende e professionisti

OKEY è il gestionale modulare di Valves: contabilità, magazzino, vendite, produzione e documenti nello stesso programma. Parti dai moduli che ti servono e ne aggiungi altri quando l’azienda cresce.

Piccole attivitàUna soluzione base, con i moduli che servono.
Aziende più grandiConfigurazioni avanzate, con più utenti che lavorano insieme (multiutenza).
PMI e professionistiDettaglio, ingrosso, servizi e produzione.

In breve: Versione verticale una versione di OKEY pensata per un settore specifico, come la cantina o l’officina[2]

Immagine che raffigura il gestionale OKEY con i suoi diversi moduliAnimazione in pausa
Funzionalità

Tutta l’azienda in un solo gestionale, area per area

Scegli un’area: vedi cosa risolve e quali funzionalità di OKEY la compongono.

Azienda e magazzino

Cosa risolveDocumenti, giacenze e movimenti di magazzino restano in un solo posto, con codici a barre, matricole, lotti e partite per sapere sempre dove si trova ogni articolo.

  • Gestione aziendale e magazzino
  • Gestione documenti
  • Imballi e vuoti
  • Codici a barre, matricole, lotti e partite
  • Operazioni di magazzino
  • Documenti doganali
Esempio illustrativo

Acquisti e vendite

Cosa risolveDall’ordine al fornitore all’ordine del cliente: acquisti, vendite, listini, agenti e promozioni seguono lo stesso filo, senza ricopiare i dati.

  • Acquisti e vendite
  • Listini personalizzabili
  • Tentata vendita e ordini clienti
  • Gestione agenti
  • Premi fornitori/clienti
  • Marketing
Esempio illustrativo

Contabilità e amministrazione

Cosa risolveRegistrazioni contabili, scadenze, incassi e pagamenti nello stesso programma in cui lavorano magazzino e vendite, così i numeri tornano senza doppi inserimenti.

  • Contabilità generale
  • IV Direttiva CEE
  • Compensi a terzi
  • Amministrazione e controllo
  • Scadenzario, incassi/pagamenti e portafoglio effetti
  • Cespiti
  • Ratei e risconti
  • Regime del margine
Esempio illustrativo

Produzione e controllo

Cosa risolveDistinta base, produzione e commesse con i centri di costo, per sapere cosa si produce e come va il lavoro, con la Business Intelligence per seguire l’andamento.

  • Produzione e distinta base
  • Commesse e centri di costo
  • Business Intelligence
Esempio illustrativo

Punto cassa e ristorazione

Cosa risolvePer chi vende al banco o serve ai tavoli: la cassa e la gestione delle sale sono parte del gestionale e non un programma a parte.

  • Punto cassa
  • Sale ristoranti
Esempio illustrativo

Canali di vendita online

Cosa risolveIl negozio online e la piattaforma per gli agenti sono sincronizzati con il gestionale: gli ordini e i dati viaggiano senza essere ricopiati.

  • E-commerce B2C e B2B sincronizzato
  • Piattaforma web per agenti
Esempio illustrativo
Come funziona

Dall’acquisto all’incasso, un passo dopo l’altro

Le fasi del lavoro di un’azienda e, sotto ognuna, le funzionalità di OKEY che le seguono. Ciclo passivo, magazzino, produzione, ciclo attivo e contabilità sono parti dello stesso gestionale.

  1. Acquisti

    Si parte dagli ordini ai fornitori e dai documenti di acquisto; i premi dei fornitori si seguono nello stesso programma.

    • Acquisti e vendite
    • Gestione documenti
    • Premi fornitori/clienti
  2. Magazzino

    La merce entra, si sposta ed esce con codici a barre, lotti e partite, matricole e operazioni di magazzino.

    • Gestione aziendale e magazzino
    • Codici a barre, matricole, lotti e partite
    • Operazioni di magazzino
  3. Produzione

    Per chi produce: distinta base, produzione e commesse con i centri di costo.

    • Produzione e distinta base
    • Commesse e centri di costo
  4. Vendita

    Listini, ordini dei clienti, agenti e punto cassa: la vendita arriva dal banco, dal giro clienti o dagli agenti.

    • Listini personalizzabili
    • Tentata vendita e ordini clienti
    • Gestione agenti
    • Punto cassa
  5. Incassi e pagamenti

    Scadenze, incassi, pagamenti ed effetti in portafoglio sono seguiti dallo scadenzario.

    • Scadenzario, incassi/pagamenti e portafoglio effetti
  6. Contabilità e controllo

    Le registrazioni alimentano la contabilità; amministrazione e controllo e Business Intelligence aiutano a seguire l’azienda.

    • Contabilità generale
    • Amministrazione e controllo
    • Business Intelligence
Moduli e integrazioni

OKEY cresce con la tua azienda

Parti da ciò che ti serve oggi e aggiungi moduli quando servono, senza cambiare gestionale.

Contabilità e amministrazione

  • IV Direttiva CEEBilancio CEE pronto per il deposito in Camera di Commercio
  • Compensi a terziRitenute d’acconto, certificazioni e registrazioni automatiche
  • CespitiBeni ammortizzabili, ammortamenti e libro cespiti
  • Ratei e riscontiRegistro e scritture automatiche a fine anno
  • Centri di costo e ricavoCosti e ricavi per reparto, area o progetto
  • Regime del margineIVA sui beni usati, calcolata in automatico

Magazzino e produzione

  • Codici a barreEtichette e letture su prodotti, colli, pallet e documenti
  • MatricoleTracciabilità dei prodotti con numero di serie
  • Lotti e partiteTracciabilità per lotto, con le scadenze
  • Imballi e vuotiImballi, pallet e cauzioni consegnati e restituiti
  • Distinta baseMaterie prime e componenti dei prodotti finiti
  • CommesseProgetti, appalti e commesse con SAL e documenti
  • ContenitoriSilos, botti e serbatoi: travasi e contenuto in tempo reale
  • Etichette pallet SSCCEtichette per i pallet della logistica

Vendita e negozi

  • AgentiForza vendita e calcolo delle provvigioni
  • Premi clienti e fornitoriObiettivi, premi e promozioni concordati
  • O-Key POSCasse e punti vendita collegati al gestionale
  • Cassa automatica VNECollegamento alle casse automatiche
  • Punti cliente e gift cardCrediti e buoni regalo validi in tutti i negozi
  • E-commerce B2CNegozio online sincronizzato con il gestionale
  • Descrizioni SEO automaticheTesti e meta tag degli articoli generati in automatico
  • Sale ristorantiSale, tavoli, comande e conti, anche da tablet

Normativi e telematici

  • Fatturazione elettronicaFatture elettroniche dal gestionale
  • Tasse e contributiRAEE, CONAI e CONOE in acquisti e vendite
  • Dogane e acciseDAA e file telematici per l’Agenzia delle Dogane
  • E-DASInvio e ricezione del DAS elettronico
  • Sistema TSInvio delle spese sanitarie

Integrazioni

  • CervedCollegamento alla banca dati Cerved
  • TNTLettere di vettura inviate al corriere

La base della piattaforma Valves

Negozio online, piattaforma per gli agenti e Business Intelligence si collegano al gestionale. Le versioni di settore di Valves nascono sulla stessa piattaforma: ognuna ha il colore del suo prodotto.

OKEYil gestionale al centro

E-Commerce B2C

La piattaforma di e-commerce, per il consumatore finale e per le aziende, è sincronizzata con il gestionale.[1]

Descritta nel gestionale, senza scheda dedicata

Business Intelligence

Una delle funzionalità di OKEY: serve ad analizzare i dati dell’azienda.[1]

Descritta nel gestionale, senza scheda dedicata

VITIS

La versione di settore per cantine e cooperative vitivinicole, costruita sulla piattaforma OKEY.[2]

Scheda VITIS

STYLE

La versione di settore per abbigliamento, calzature e tessile, costruita sulla piattaforma OKEY.[2]

Scheda STYLE

ASSIST

La versione di settore per assistenza tecnica, impiantistica e telefonia, costruita sulla piattaforma OKEY.[2]

Scheda ASSIST

SPIDER

La versione di settore per officine e concessionarie di auto e moto, costruita sulla piattaforma OKEY.[2]

Scheda SPIDER

AGRIS

La versione di settore per il mondo agricolo, costruita sulla piattaforma OKEY.[2]

Scheda AGRIS
Approfondisci

Tutto su OKEY, in un posto solo

Configurazioni

OKEY è disponibile in diverse configurazioni, ciascuna composta da moduli e funzionalità che si combinano tra loro: scegli quelli che servono alla tua azienda.

Soluzioni basePer le piccole attività: i moduli essenziali, per partire senza complicazioni.
Soluzioni avanzatePer le aziende più grandi: configurazioni complete, con più utenti che lavorano insieme (multiutenza).
Versioni di settorePer alcuni settori, la stessa piattaforma è completata con le funzioni del mestiere: VITIS, STYLE, ASSIST, SPIDER e AGRIS.
Settori serviti

OKEY è pensato per questi mercati. Apri la pagina del mercato per vedere come si inserisce nel lavoro quotidiano.

Fonti
  1. valvesonline.it, pagina OKEY: caratteristiche e funzionalità (si apre in una nuova scheda)
  2. Valves, pieghevole istituzionale, settembre 2026 (la piattaforma come base delle piattaforme verticali)
  3. Valves, pieghevole istituzionale, settembre 2026 (tecnologia e metodo di lavoro)
  4. Auto usata e regime del margine (art. 36 DL 41/1995; art. 38 DL 331/1993) — Euroconference News (si apre in una nuova scheda)
Domande frequenti

FAQ su OKEY

OKEY va bene anche per una piccola attività?

Sì. La logica modulare di OKEY permette di partire con una configurazione base per le piccole attività e di aggiungere moduli fino a configurazioni avanzate in multiutenza.

Per quali settori è adatto OKEY?

OKEY è pensato per dettaglio, ingrosso, servizi e produzione. Per alcuni settori esistono versioni verticali che ne ereditano contabilità e gestione aziendale: VITIS, STYLE, ASSIST, SPIDER e AGRIS.

Con quale tecnologia è sviluppato?

I gestionali Valves sono software proprietari sviluppati in casa con tecnologia Microsoft .NET, SQL Server e C#.

Cosa significa che OKEY è modulare?

OKEY è disponibile in diverse configurazioni, ciascuna composta da moduli e funzionalità che si combinano tra loro: si sceglie ciò che serve all’azienda.

OKEY si collega all’e-commerce e agli agenti?

Sì. L’e-commerce B2C e B2B e la piattaforma web per agenti sono sincronizzati con il gestionale.

Perché Valves

Lavoriamo al tuo fianco

Il servizio è la nostra promessa: ci impegniamo ogni giorno perché tu lavori al meglio con il nostro software. Lo facciamo con competenza, organizzazione e presenza, insieme ai nostri partner, ognuno con il suo ruolo.

  • Un’unica piattaforma per i processi aziendali
  • Semplice, intuitivo e affidabile
  • Su misura, grazie alla struttura modulare
  • Disponibile anche in cloud
  • Assistenza tecnica specializzata
  • Formazione avanzata

Prova OKEY

Richiedi una demo gratuita di OKEY: un consulente Valves ti ricontatta per capire come lavori e mostrarti la soluzione più adatta.

Richiedi una demo

News e guide

Ultime news